Importar usuarios con un archivo csv
La función de importar CSV permite importar usuarios de forma masiva y añadir o modificar información sobre los usuarios. Consulta la sección siguiente para saber cómo importar usuarios con un archivo CSV.
Para importar los usuarios con un archivo CSV, descarga la plantilla CSV navegando a Equipo > Empleados > Importar CSV en Zepo. Si utilizas Microsoft Excel para modificar el archivo CSV, asegúrate de guardar este archivo CSV en el formato CSV UTF-8.
Campos de información de usuario disponibles
La función de importación de archivos CSV te permite importar usuarios en bloque y añadir información sobre ellos.
Para más información sobre los campos CSV disponibles, consulta la tabla siguiente:
Para que la importación se realice correctamente, la cabecera del archivo CSV debe coincidir exactamente con la información de la columna Campo de archivo CSV de la tabla Campos de importación de archivos CSV que aparece a continuación. Los archivos de Excel añaden automáticamente comillas al texto separado por comas dentro de las celdas si se exportan como archivo CSV. Asegúrate de comprobar si el archivo CSV cumple los requisitos de formato que se indican a continuación.
Campos de importación de archivos CSV |
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| Archivo CSV Campo | Descripción | Requisitos de formato | Límite de caracteres |
| firstname (Obligatorio) |
Nombre del usuario. |
n/a Nota: Este campo es obligatorio para importar archivos CSV.
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0-255 caracteres |
| lastname (Obligatorio) |
El apellido del usuario. |
n/a Nota: Este campo es obligatorio para importar archivos CSV.
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0-255 caracteres |
| email (obligatorio) |
La dirección de correo electrónico del trabajo del usuario. |
youruser@yourdomain.com Nota: Este campo es obligatorio para importar archivos CSV.
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n/a |
| groups (Obligatorio) |
Utiliza el campo Grupo para añadir automáticamente este usuario a un grupo nuevo o existente. |
Si añades un usuario a un grupo existente, debes hacer coincidir exactamente el nombre del grupo con el del grupo existente. Si quieres añadir al usuario a más de un grupo ponlos todos separados por «;» Nota: Este campo es obligatorio para importar archivos CSV.
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2-64 caracteres |
| timezone (obligatorio) |
La zona horaria del usuario. |
Ejemplo:
La columna de zona horaria debe rellenarse con los ID de zona definidos por IANA para cada zona horaria. Ver la lista de zonas horarias Nota: Este campo es obligatorio para importar archivos CSV.
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n/a |
| language (Obligatorio) | Idioma nativo del usuario. |
La entrada debe coincidir con las lenguas disponibles en la aplicación:
Nota: Este campo es obligatorio para importar archivos CSV.
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n/a |
| country (Obligatorio) | País del usuario. |
La entrada debe coincidir con nuestros códigos de país existentes en la columna Código de país definida por IANA. Ver la lista de zonas horarias Nota: Este campo es obligatorio para importar archivos CSV.
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n/a |
| phone | Incluir el número de teléfono del usuario para utilizarlo en algunas plantillas y futuras funcionalidades. |
Los números deben tener un formato que cumpla las especificaciones E.164, entre las que se incluyen las siguientes:
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n/a |
| exposure_level (Obligatorio) | Nivel de exposición del usuario. |
Representa el nivel de exposición al riesgo del usuario. Dentro de una organización, el nivel de exposición depende principalmente del trabajo realizado y del puesto. Por ejemplo, una persona del equipo ejecutivo tiene un alto nivel de exposición, al igual que el equipo de desarrollo tecnológico. Una persona que trabaje en un almacén y que apenas interactúe con el correo electrónico será de nivel 1. Nota: Este campo es obligatorio para importar archivos CSV.
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1-3 |
| training_level (Obligatorio) | Nivel de formación del usuario. |
Al igual que el nivel de exposición, el nivel de formación nos permite situar al usuario dentro de su nivel educativo en temas de ciberseguridad. Zepo utiliza este nivel para ajustar tanto las formaciones como las simulaciones. Nota: Este campo es obligatorio para importar archivos CSV.
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1-4 |
| employee_id | ID de empleado del usuario. | n/a | 0-255 caracteres |
| job_position | Puesto de trabajo del usuario. | n/a | 0-255 caracteres |
| division | La división del usuario. | n/a | 0-255 caracteres |
| department | El departamento del usuario. | n/a | 0-255 caracteres |
| supervisor_name | Nombre del supervisor del usuario. | n/a | 0-255 caracteres |
| supervisor_email | Dirección de correo electrónico del supervisor del usuario. |
supervisor@yourdomain.com No se aceptarán dominios de correo electrónico personales como yahoo.com o gmail.com. |
n/a |
Sólo son necesarios los campos marcados como obligatorios, pero es importante no cambiar la estructura de las filas del archivo csv. Basta con dejar un espacio entre las comas para los campos que no desee rellenar.
Una vez relleno el archivo, puedes cargarlo en Equipo > Empleado > Importar CSV. Si el fichero no contiene ningún error se descargará automáticamente un resumen con la información de los usuarios y grupos creados.
